Sarana dan Prasarana Perpustakaan

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Perpustakaan merupakan lembaga yang salah satu kegiatannya adalah memberikan layanan peminjaman koleksi bahan pustaka baik untuk dibaca ditempat maupun untuk dibawa pulang. Penyediaan sarana dan prasarana di perpustakaan merupakan hal yang penting karena dapat menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan secara optimal sehingga tugas dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat terlaksana. Menurut Moenir yang dikutip oleh Nurbiyanti (2009:10-11), ”Sarana dan prasarana dapat dibedakan menjadi dua yaitu sarana dan prasarana fisik dan sarana dan prasarana non fisik

Dalam upaya mendukung pelaksanaan pelayanan yang prima maka perpustakaan sebagai institusi yang bergerak dibidang jasa perlu memperhatikan peralatan dan perlengkapan yang diperlukanguna mewujudkan pelayanan dengan fungsi yang prima dan memuaskan. Oleh karena itu penulis akan menjelaskan tentang sarana dan prasarana yang mendukung tersedianya perpustakaan yang baik.

B.     Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

1.      Apakah yang dimaksud dengan sarana,prasarana, alat dan bahan?

2.      Apa saja sarana dan prasarana di perpustakaan?

3.      Apa-apa saja klasifikasi sarana,prasaranadan alat serta bahan perpustakaan?

C.    Tujuan Penulisan

1. Mengetahui pengertian sarana,prasarana, alat dan bahan
2. Mengetahui apa saja sarana dan prasarana di perpustakaan
3. Mengetahui bentuk (gambar) sarana,prasarana, bahan serta alat perpustakaan
4. Mengetahui klasifikasi sarana,prasarana bahan serta alat perpustakaan

BAB II

PEMBAHASAN

1. Pengertian

a.      Pengertian sarana

Sarana menurut kamus bahasa Indonesia adalah segala sesuatu yang dapat dipakai, propaganda capai maksud atau tujuan, alat media, syarat, upaya dan sebagainya. Pengertian sarana tersebut juga ditunjang oleh pendapat dari Winarno Surakhmad, beliau mengemukakan bahwa sarana adalah sesuatu yang dapat dipergunakan untuk mencapai suatu tujuan.

Sementara menurut Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor 24 tahun 2007 , sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah. Sedangkan menurut Daryanto, sarana seperti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan. Misalnya : ruang, buku, perpustakaan, laboratorium dan sebagainya.

Jadi dapat disimpulkan dari beberapa pendapat diatas, bahwa yang dimaksud dengan sarana adalah perlengkapan secara langsung untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai.

b.      Pengertian Prasarana

Menurut Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor 24 tahun 2007, prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah. Sedangkan menurut Daryanto, prasarana secara etimologis (arti kata) berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan misalnya : lokasi atau tempat, bangunan sekolah, lapangan olahraga, uang dan sebagainya. Prasarana menurut Winarno Surakhmad adalah segala sesuatu yang dapat menunjang terlaksananya suatu kegiatan. Jadi dapat disimpulkan prasarana adalah segala perlengkapan dasar untuk menjalankan suatu fungsi tertentu.

c.       Pengertian Alat

Menurut Wikipedia, Alat atau Perkakas (Inggris: tools) adalah benda yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan kita sehari-hari.

d.      Pengertian Bahan

Menurut wikipedia, bahan adalah zat atau benda yang dari mana sesuatu dapat dibuat darinya, atau barang yang dibutuhkan untuk membuat sesuatu.

B. Sarana dan prasarana dalam perpustakaan

Pada saat membahas tata ruang sebuah perpustakaan maka tidak terpisahkan dengan pembahasan aspek peralatan dan perlengkapan yang akan digunakan perpustakaan tersebut. Penataan ruang perpustakaan yang memenuhi syarat estetika yang nyaman dan baik harus didukung oleh peralatan dan perlengkapan yang ergonomis. Meskipun tata ruangnya bagus namun bila dalam melaksanakan tugasnya menggunakan perlengkapan yang tidak sesuai, maka tujuan penataan ruang untuk mewujudkan ruangan yang fungsional tidak akan tercapai. Demikian pula sebaliknya, apabila perlengkapan yang dipakai tidak sesuai dengan desain tata ruangnya maka pengguna tidak merasa nyaman berada didalam perpustakaan.

Dalam memilih atau membeli peralatan dan perlengkapan ruang perpustakaan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu berkaitan dengan bahan, desain, warna, bentuk dan konstruksi serta dana yang tersedia. Misalnya perlu pertimbangan yang matang ketika memilih bahan peralatan dan perlengkapan yang terbuat dari kayu atau logam karena kedua jenis bahan tersebut masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan.

Untuk perlengkapan yang berbahan kayu kelebihannya adalah mudah diperoleh dimanapun, memiliki banyak aspek dekoratif, dan mudah diperbaiki bila terjadi kerusakan, sedangkan kekurangan perlengkapan berbahan ini antara lain daya tahan kurang, mudah terbakar dan harganya mahal untuk kayu yang berkualitas baik.

Pada perlengkapan yang berbahan logam kelebihannya adalah mudah dibongkar dan kurang dekoratif, sedangkan kekurangannya adalah mudah berkarat. Berkaitan dengan desainnya, maka perlengkapan perpustakaan sebaiknya sederhana, mudah dibersihkan, ergonomis dan fungsional, adapun bentuk tepi dan ujung perlengkapan sebaiknya tumpul dan konstruksinya kuat. Demikian pula dengan warna perlengkapan, harus serasi dengan warna ruangan dan memperhatikan sifat warna yang akan dipakai.

Penyediaan sarana dan prasarana di perpustakaan merupakan hal yang penting karena dapat menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan secara optimal sehingga tugas dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat terlaksana. Menurut Moenir yang dikutip oleh Nurbiyanti (2009:10-11), ”Sarana dan prasarana dapat dibedakan menjadi dua yaitu sarana dan prasarana fisik dan sarana dan prasarana non fisik”.

Dari uraian jenis sarana dan prasarana di atas, di dalam penelitian ini yang dimaksud sarana dan prasarana fisik yaitu segala sesuatu yang berupa benda atau yang dibendakan yang mempunyai peranan untuk memudahkan usaha seperti gedung dan ruangan perpustakaan, koleksi perpustakaan dan layanan perpustakaan. Sedangkan sarana dan prasarana non fisik dalam penelitian ini seperti kenyamanan ruangan perpustakaan meliputi penataan ruangan, temperatur ruangan, ventilasi udara, serta pencahayaan.

            Perpustakaan merupakan lembaga yang salah satu kegiatannya adalah memberikan layanan peminjaman koleksi bahan pustaka baik untuk dibaca di tempat atau untuk dibawa pulang. Dalam upaya mendukung pelaksanaan pelayanan yang prima maka perpustakaan sebagai institusi yang bergerak dibidang jasa perlu memperhatikan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan guna mewujudkan kondisi prima atau memuaskan tersebut. Peralatan dan perlengkapan yang ada diperpustakaan disediakan selain untuk mendukung kegiatan rutin para staf perpustakaan juga berguna untuk memberikan pelayanan yang prima kepada pengguna perpustakaan, oleh karena itu, desain peralatan dan perlengkapan yang ada di perpustakaan perlu dirancang secara khusus karena terdapat perbedaan dengan peralatan kantor pada umumnya. Dengan kata lain, sebuah perpustakaan harus menyediakan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan kondisi ruangan dan tujuan yang ingin dicapainya.

Sarana dan prasarana dalam perpustakaan meliputi:

1. Gedung/Ruangan perpustakaan

Gedung atau ruangan perpustakaan adalah bangunan yang sepenuhnya diperuntukkan bagi seluruh aktivitas sebuah perpustakaan. Disebut gedung apabila merupakan bangunan besar dan permanent, terpisah dari gedung lain sedangkan apabila hanya menempati sebagian dari sebuah gedung atau hanya sebuah bangunan (penggunan ruang kelas), relatif kecil disebut ruangan perpustakaan.

2. Perabot perpustakaan

Menurut (Pawit dan Yaya,2005:103-117) Perabot perpustakaan adalah sarana pendukung atau perlengkapan perpustakaan yang digunakan dalam proses pelayanan pemakai perpustakaan dan merupakan kelengkapan yang harus ada untuk terselenggaranya perpustakaan.Yang termasuk dalam perabot/perlengkapan perpustakaan antara lain:

a.       Rak buku

Ada tiga macam rak buku yang perlu disediakan oleh perpustakaan sekolah yakni:

a)      Rak buku satu muka

Rak buku satu muka merupakan rak yang digunakan untuk menempatkan buku dengan posisi satu hadap yang biasanya ditempatkan membelakangi dinding ruangan.

Tinggi rak : 185 cm terdiri dari 4 papan rak atau lebih

Lebar 100cm

Dalam 20-21 cmuntuk rak buku biasa atau 25 cm untuk buku-buku referensi

                

b)      Rak buku dua muka

Rak buku dua muka merupakan rak yang berfungsi untuk meletakkan buku dengan kedua sisinya diisi dengan buku.

Tinggi: 185 cm

Lebar 100 cm

Dalam 40cm (untuk menyimpan buku dari dua muka)

    

c)      Rak buku rendah

Tinggi : 130 cm terdiri atas 4 papan rak

Lebar 100 cm

Dalam 20-21 cm

 

b. Rak Majalah

a)      Rak majalah bentuknya seperti setengah trapesium

Ukurannya sebagai berikut :

Tinggi 150 cm

Lebar 95 cm

Dalam 43 cm

Tebal papan 2 cm

b)      Rak majalah dengan laci penyimpanan

Tinggi 150 cm

Lebar 95 cm

Dalam 50 cm

          

c. Lemari Katalog

Lemari katalog merupakan lemari tempat penyimpanan kartu-kartu katalog yang terbuat dari kayu atau besi. Di indonesia lemari katalog kebanyakan terbuat dari kayu lemari katalog merupakan lemari khusus, didalamnya terdiri dari laci-laci kecil yang masing-masing disiapkan untuk menyimpan kartu-kartu katalog. Untuk menjaga kartu-kartu tetap berada pada tempatnya, laci katalog dilengkapi dengan lidi besi atau kawat kecil yang ditusukkan mulai dari bagian depan hingga kebelakang laci. Lidi besi tersebut nantinya dimasukkan pada lubang yang ada pada kartu katalog. Agar mudah dalam mengambil atau memasukkan kartu-kartu katalog baru, lidi besi dipasang bersama alat yang membuat lidi mudah dibuka dan dipasang kembali, lidi besi dapat diikat dengan mur ke ujung belakang laci.

Ukuran lemari katalog adalah sebagai berikut :

a)      Ukuran lemari :

Tinggi 140 cm (termasuk kakinya)

Lebar 87 cm

Dalam 45 cm

Tebal 2,5 cm

b)      Ukuran laci

Panjang 40 cm

Lebar 15 cm (disesuaikan dengan ukuran katalog 7,5 cm x 12 cm)

Tinggi 10,5 cm (sesuai dengan tinggi kartu katalog 7,5 cm)

Tebal papan 1 cm

Mengenai berapa jumlah laci yang dibutuhkan disesuaikan dengan kebutuhan. Namun demikian, untuk perpustakaan sekolah kebutuhan laci katalog antara 9- 12 buah laci.

      

d. Meja Sirkulasi (meja tempat peminjaman)

Meja sirkulasi merupakan meja yang digunakan sebagai tempat untuk meminjam dan mengembalikan buku. Biasanya terbagi 2 meja tempat peminjaman buku dan meja tempat pengembalian buku. Ada juga meja sirkulasinya digabung, sesuai dengan kebutuhan.

 

e. Meja dan Kursi Baca

meja dan kursi baca merupakan meja dan kursi yang digunakan untuk membaca buku di dalam perpustakaan.

a)      Meja baca

Tinggi 75 cm

Lebar 230 cm

Dalam 100 cm

b)      Kursi baca

Tinggi 45 cm

Lebar 45 cm

Dalam 45 cm

f. Meja Kerja Pegawai atau Petugas

Meja kerja pegawai adalah meja yang digunakan oleh para pegawai untuk bekerja di dalam perpustakaan, misalkan untuk proses pelabelan buku, meja kepala bidang, dan lain-lain.

a)      Meja kerja

Tinggi 75 cm

Lebar 115 cm

Dalam 70 cm

Lebar laci 40-45 cm

b)      Meja tik

Meja tik yaitu meja yang digunakan untuk menempatkan mesin tik. Mesin tik biasanya digunakan untuk menulis label buku dan kantong buku.

Tinggi 75 cm

Lebar 100 cm

Dalam 50 cm

g. Rak Surat Kabar

Rak surat kabar digunakan untuk menempatkan koleksi surat kabar yang berkala, biasanya dalam satu rak terdiri dari berbagai macam surat kabar dengan skala pertahunnya.

Tinggi 77 cm

Lebar 100 cm

Dalam 70 cm

 

h. Rak Kamus dan Atlas

rak kamus dan atlas digunakan untuk menempatkan kamus dan atlas pada satu tempat tertentu di perpustakaan.

Tinggi 120 cm (tinggi keseluruhan)

Tinggi rak 80 cm

Tinggi kaki 40 cm

Lebar 56 cm

Dalam 42 cm

Tebal papan 2 cm

i. Papan Pengumuman

papan pengumuman digunakan sebagai tempat mengumumkan atau memberitahukan sesuatu baik kepada pengunjung perpustakaan atau pegawai perpustakaan.

Tinggi keseluruhan 170 cm

Tinggi papan 120 cm

Tinggi kaki 50 cm

Lebar 100 cm

j. Tempat Penitipan Barang

Tinggi rak 175 cm

Panjang 200 cm

Lebar 40 cm

k. buku pengunjung

buku yang digunakan untuk mengetahui identitas pengunjung.

3. Peralatan perpustakaan

Peralatan perpustakaan adalah alat yang dipergunakan staf dan pustakawan untuk menyelesaikan tugas utamanya sehingga kegiatan didalam perpustakaan berjalan secara optimal dalam menjalankan fungsinya.

Menurut Ibrahim (2008:155-154) peralatan perpustakaan sekolah ada yang bersifat habis pakai dan ada pula yang bersifat tahan lama. Peralatan habis pakai adalah peralatan yang reltif cepat habis.

Sedangkan peralatan yang tahan lama adalah peralatan yang dapat digunakan terus menerus dalam jangka waktu yang relatif lama.

a.       peralatan habis pakai

1)      Potlot

2)      potlot warna

3)      kertas tipis untuk mengetik, membuat label buku, kantong buku, dan slip tanggal.

4)      Kertas manila untuk membuat kartu katalog, kartu buku, dan kartu peminjaman.

  

5)      Formulir pendaftaran

Formulir pendaftaran digunakan untuk mendaftar sebagai anggota perpustakaan

6)      Kertas bergaris untuk mencatat sesuatu

7)      Buku catatan

8)      Blangko surat

9)      Amplop bermacam-macam ukuran

Digunakan untuk mengirim surat atau undangan resmi dari perpustakaan

  

10)  Buku inventaris bahan-bahan pustaka

Digunakan untuk mencatat data inventaris dari perpustakaan.

11)  Karbon

Digunakan sebagai tinta atau penimbul tulisan di mesin tik.

12)  Kertas marmer

13)  Kertas stensil

14)  Buku induk peminjaman

15)  Kartu anggota

  

16)  Tinta

17)  Tinta gambar

18)  Tinta stensil

19)  Tinta stempel

20)  Penghapus potlot

21)  Penghapus tinta

22)  Penghapus mesin ketik

23)  Tali

24)  Karet

Digunakan untuk mengikat kartu peminjaman buku

25)  Pita

26)  Kawat

Untuk menyusun kertas katalog

27)  Paku bermacam-macam ukuran

28)  Lem perekat cair dan kental

Untuk merekatkan kartu peminjaman buku

 

29)  Kertas perekat

30)  Kwitansi

31)  Jepitan kertas

32)  Kapur tulis

33)  Kapur barus

34)  Benang

35)  Jarum

36)  Spidol

37)  Obat pencegah hama/jamur buku

b. peralatan tahan lama

1)      mesin ketik

2)      mesin stensil

3)      mesin hitung

4)      keranjang sampah

5)      kotak surat

6)      jam dinding

7)      pisau

8)      gunting

9)      pelubang kertas

10)  penggaris

11)  bantal stempel

12)  berkas jepitan

13)  stempel huruf

14)  stempel tanggal

15)  stempel angka

16)  stempel inventaris perpustakaan sekolah

17)  daftar klasifikasi

18)  daftar buku atau katalog buku

19)  papan tulis

20)  papan pengumuman

21)  mesin pengikat kertas

22)  penjepret kawat(stepler)

23)  palu

24)  sapu

25)  kemoceng

26)  alat pemadam kebakaran

27)  alat semprot memberantas hama buku

28)  ember

29)  lampu

30)  toilet

Menurut (Soetminah,1991:20) yang termasuk peralatan dalam perpustakaan:

a) Mesin ketik

b) Komputer

c) Alat baca mikro

d) Dan lain-lain

4. Penerangan, Ventilasi serta pengamanan

a. Penerangan harus diatur sehingga tidak terjadi penurunan gairah membaca atau membuat silau. Hal ini dapat dilakukan dengan cara menghindari sinar matahari langsungserta memilih jenis yang dapat memberikan sifat dan taraf penerangan yang tepat dengan kebutuhan, misalnya :

a) lampu pijar : memberikan cahaya setempat

b) lampu TL/PL/Fluorescent : memberikan cahaya yang merata

c) lampu sorot ; memberi cahaya yang terfokus pad obyek tertentu

b. Ventilasi dalam perpustakaan harus diperhatikan selain untuk petugas juga diperlukan untuk bahan pustaka. Ada 2 macam sistem ventilasi :

a) Ventilasi pasif

Ventilasi yang didapat dari alam caranya membuat lubang angin atau jendela pada sisi dinding yang berhadapan serta sejajar dengan arah angin lokal. Luas lubang angin atau jendela diusahakan sebanding persyaratan dan fasilitas ruang (10 % dari luas ruang yang bersangkutan). Bila menggunkan ventilasi pasif seperti ini sebaiknya rak tidak ditempatkan dekat jendela demi keamanan koleksi dan terhindar dari sinar matahari langsung.

b) Ventilasi aktif

Ventilasi aktif adalah menggunakan sistem penghawaan buatan yaitu menggunakan AC. Karena temperatur dan kelembaban ruang perpustakaan yang kontans maka dapat menjaga keawetan koleksi dan peralatan tertentu seperti koleksi langka, pandang dengan dan computer.

Sedangkan dari sumber lain (internet) didapat bahwa sarana dan prasarana terdiri dari:

1.      Gedung perpustakaan merupakan salah satu sarana dan prasarana perpustakaan yang mutlak perlu ada sebab perpustakaan tidak mungkin digabungkan dengan unit kerja lainnya di dalam satu ruangan. Membangun perpustakaan sama halnya dengan membangun gedung perpustakaan seperti yang dinyatakan Sulistyo-Basuki yang dikutip oleh Lasa (2005:147), ”Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual”. Dari uraian tersebut jelas bahwa suatu perpustakaan merupakan bagian dari gedung. Gedung dibangun untuk menyimpan koleksi dan menatanya dengan tata susunan tertentu agar mudah digunakan oleh pemakai.

1.

Dalam membangun gedung perpustakaan ada beberapa aspek yang dapat dijadikan sebagai pertimbangan. Menurut Sutarno (2006:80-81), aspek yang perlu diperhatikan pada unsur gedung adalah:

a. Lokasi, harus di tempat yang mudah dan ekonomis didatangi masyarakat pemakainya.

b. Luas tanah (jika perpustakaan menempatkan gedung tersendiri), diusahakan cukup menampung bangunan gedung, dengan kemungkinan perluasan dalam kurun waktu 10-15 tahun mendatang.

c. Luas gedung atau ruangannya harus cukup menampung ruang koleksi bahan pustaka, ruang baca dengan kapasitas minimal 10 % dari jumlah masyarakat yang akan dilayani, ruang layanan, ruang kerja pengolahan dan administrasi.

d. Ruangan-ruangan lain yang diperlukan, seperti gudang dan kamar kecil.

e. Konstruksi, mencakup aspek kekuatan dan pengamanan.

f. Cahaya di dalam ruang harus tenang.

g. Kesejukan di dalam ruangan dan pertukaran udara/ ventilasi harus baik.

h. Lingkungan yang tenang.

i. Tempat parkir kendaraan secukupnya.

j. Taman, dan lain-lain.

Berdasarkan aspek-aspek di atas, menciptakan suatu gedung perpustakaan tidaklah sesederhana yang dibayangkan. Keberadaan gedung perpustakaan tidak hanya diperuntukkan hanya sekedar tempat koleksi, tetapi sebagai tempat untuk melakukan kegiatan perpustakaan.

Jika diperhatikan dari aspek unsur gedung di atas, lokasi gedung perpustakaan merupakan hal pertama yang perlu diperhatikan. Dalam perencanaan gedung, pemusatan lokasi gedung perpustakaan sebaiknya diperhatikan bagi setiap perguruan tinggi sebab sangat dianjurkan perpustakaan perguruan tinggi tersebut berada di dalam satu lingkungan universitas yang mudah dijangkau dari segala arah. Jika hal tersebut tidak memungkinkan, misalnya jarak antara fakultas dengan perpustakaan cukup jauh maka adanya perpustakaan fakultas sangat dianjurkan. Hal ini dapat mempengaruhi keinginan pengguna dalam memanfaatkan perpustakaan. Oleh karena itu dalam penempatan perpustakaan perlu dipilih lokasi yang strategis.

2. Sarana dan prasarana Ruang Perpustakaan

Dalam membangun perpustakaan, setelah adanya gedung perpustakaan unsur lainnya yang perlu dimiliki adalah ruang perpustakaan. Ruang perpustakaan pada dasarnya disediakan untuk koleksi, pengguna, staf atau pegawai (pustakawan), dan keperluan lainnya.  .

Menurut Sjahrial-Pamuntjak (2000:18), pada dasarnya setiap perpustakaan, besar ataupun kecil memerlukan ruangan yang berikut:

1. Ruangan untuk menyimpan buku, majalah dan bahan rekaman lain

2. Ruangan untuk membaca

3. Ruangan untuk mengadakan administrasi peminjaman

4. Ruangan kerja untuk pegawai

5. Ruangan kantor kepala perpustakaan

Adapun pembagian persentase yang diberikan untuk ruang-ruang tersebut menurut Soedibyo (1987:148), alokasinya sebagai berikut:

1. 25 % untuk keperluan pemakai

2. 50 % untuk keperluan koleksi

3. 25 % untuk keperluan ruang kerja petugas

Sedangkan pembagian persentase lainnya dalam Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman (Depdiknas,2004:126), yaitu:

Untuk perpustakaan dengan sistem terbuka maupun sistem tertutup:

1. Area untuk koleksi 45 %

2. Area untuk pengguna 25 %

3. Area untuk staf 20 %

4. Area untuk keperluan lain 10 %

Dari uraian mengenai pembagian persentase di atas, area koleksi memiliki persentase yang paling besar. Hal ini menunjukkan bahwa suatu perpustakaan sebaiknya memiliki jumlah koleksi yang cukup banyak sehingga kebutuhan informasi pengguna dapat terpenuhi.

Dalam memsarana dan prasaranai ruangan perpustakaan perlu diperhatikan fungsi dan jenis kegiatan di ruangan tersebut. Menurut Soedibyo (1987:156-157), perincian perlengkapan untuk ruangan:

1. Ruang administrasi, diperlukan meja dan kursi-meja, meja dan kursi khusus untuk pengetik; mesin tik, almari, filing cabinet.

2. Ruang pelayanan teknis, memerlukan meja dan kursi petugas (sesuai dengan jumlahnya); almari, kereta buku, almari katalog, filing cabinet.

3. Gudang, diperlukan almari, rak buku.

4. Ruang penjilidan dan penggandaan. Untuk penjilidan diperlukan alat pemotong kertas, alat penjilid, alat press, gunting, dan lainnya. Untuk penggandaan diperlukan mesin stensil, meja dan kursi petugas, almari, alat fotocopy.

            Sarana dan prasarana yang disediakan untuk tiap ruangan tentu saja berbeda-beda. Ruangan disarana dan prasaranai sesuai kebutuhan kegiatan yang dilakukan di ruangan tersebut sehingga kegiatan di perpustakaan menjadi lebih efisien dan efektif.

2.7.2.1 Sarana dan prasarana Ruang Baca

Pada dasarnya suatu perpustakaan besar ataupun kecil memerlukan suatu ruangan yang perlu disediakan yaitu ruang baca. Suatu perpustakaan yang menggunakan sistem layanan terbuka atau open access ruang baca sangat diperlukan. Hal ini dikarenakan si pengguna dapat melihat dan memeriksa sendiri koleksi perpustakaan sesuai dengan yang dicarinya atau tidak maka si pengguna membutuhkan ruang baca untuk membaca sebelum meminjam koleksi tersebut.

Sebagian besar ruangan perpustakaan digunakan sebagai ruang koleksi sehingga ruang baca biasanya berdekatan dengan ruang koleksi. Hubungan antar ruangan ini perlu diperhatikan karena dapat mempermudah pengguna dalam memanfaatkan koleksi.

Kenyamanan ruang baca sangat penting karena dapat membuat pembaca merasa betah berada di dalamnya. Letak ruangan sebaiknya tidak di daerah yang ramai karena dapat mengganggu pembaca. Selain itu perabotan yang digunakan juga harus bisa memberikan kenyamanan. Menurut Sjahrial-Pamuntjak (2000:26), ”Meja ruang baca yang cukup untuk empat orang pembaca berukuran 100 x 150 cm. Kursi dengan tinggi 45 cm sudah memenuhi syarat. Jika di bawah tiap-tiap kakinya dipasang karet, maka akan tercegahlah bunyi penyeretan kursi”. Sedangkan ukuran meja dan kursi baca untuk satu orang menurut Yusuf dan Yaya (2007:111-112), ”Meja baca ukuran tinggi 75 cm, lebar 230 cm, dan dalam 100 cm. Kursi baca berukuran tinggi 45 cm, lebar 45 cm, dan dalam 45 cm”.

Berdasarkan kedua ukuran di atas, apapun bentuk maupun ukuran perabotan yang digunakan haruslah sesuai dengan kebutuhan sebab setiap perpustakaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Perabotan dipilih sesuai dengan luas ruangan, jumlah pembaca, dan sebagainya.

C. Klasifikasi Sarana

1. Rak buku
2. Rak majalah
3. Lemari katalog
4. Meja sirkulasi
5. Meja dan kursi baca
6. Meja kerja pegawai atau petugas
7. Rak surat kabar
8. Rak kamus dan atlas
9. Papan pengumuman
10. Tempat penitipan barang
11. Ventilasi
12. Toilet

D. Klasifikasi Prasarana

1. Gedung
2. Ruangan-ruangan dalam perpustakaan

E. Klasifikasi Alat dan Bahan

1. Peralatan sekali pakai

1. potlot
2. potlot warna
3. kertas tipis untuk mengetik, membuat label buku, kantong buku, dan slip tanggal.
4. Kertas manila untuk membuat kartu katalog, kartu buku, dan kartu peminjaman.
5. Formulir pendaftaran
6. Kertas bergaris untuk mencatat sesuatu
7. Buku catatan
8. Blangko surat
9. Amplop bermacam-macam ukuran
10. Buku inventaris bahan-bahan pustaka
11. Buku inventaris bahan-bahan perpustakaan
12. Karbon
13. Kertas marmer
14. Kertas stensil
15. Buku induk peminjaman
16. Kartu anggota
17. Tinta
18. Tinta gambar
19. Tinta stensil
20. Tinta stempel
21. Penghapus potlot
22. Penghapus tinta
23. Penghapus mesin ketik
24. Tali
25. Karet
26. Pita
27. Kawat
28. Paku bermacam-macam ukuran
29. Lem perekat cair dan kental
30. Kertas perekat
31. Kwitansi
32. Jepitan kertas
33. Kapur tulis
34. Kapur barus
35. Benang
36. Jarum
37. Spidol
38. Obat pencegah hama/jamur buku
1. peralatan tahan lama
1. mesin ketik
2. mesin stensil
3. mesin hitung
4. keranjang sampah
5. kotak surat
6. jam dinding
7. pisau
8. gunting
9. pelubang kertas
10. penggaris
11. bantal stempel
12. berkas jepitan
13. stempel huruf
14. stempel tanggal
15. stempel angka
16. stempel inventaris perpustakaan sekolah
17. daftar klasifikasi
18. daftar buku atau katalog buku
19. papan tulis
20. papan pengumuman
21. mesin pengikat kertas
22. penjepret kawat(stepler)
23. palu
24. sapu
25. kemoceng
26. alat pemadam kebakaran

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Winarno Surakhmad, beliau mengemukakan bahwa sarana adalah sesuatu  yang dapat dipergunakan untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang dapat menunjang terlaksananya suatu kegiatan.

Sarana dan prasarana dalam perpustakaan meliputi: gedung/ruang perpustakaan, perabot perpustakaan, peralatan perpustakaan, penerangan dan ventilasi. Sarana dan prasarana terdiri dari gedung,peralatan, bahan perlengkapan perpustakaan.

B.     Saran

Beberapa saran yang dapat penulis ajukan adalah sebagai berikut:

1.      Kepada pustakawan atau petugas perpustakaan hendaknya memperhatikan sarana dan prasarana dalam perpustakaan seperti dalam pemilihan perabotan, peralatan dan perlengkapan hendaknya sesuai atau serasi dengan tata ruang perpustakaannya.

2.      Sebaiknya pemilihan sarana dan prasarana di sesuaikan dengan kondisi lingkungan perpustakaan.

Daftar Pustaka

Aaron Cohen. 1979. Designing and space planning for libraries. R.R Bowker Company, USA

Badri Munir Sukoco. 2006. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.Jakarta: Erlangga.

Depdiknas. 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Dirjen Dikti

Darmono. 2004. Manajemen Dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta:Grasindo

Ibrahim Bafadal.1991. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Bumi Aksara, Jakarta.

Sulisty-Basuki.1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan.Jakarta: Gramedia

www.wikipedia.co.id

www.google.co.id